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数字档案

发布时间:2022-12-04

浏览量:711

查阅“不断档” 智慧“零接触” —天度数字档案管理解决方案

档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息,管理好这些信息不仅能更好地帮助组织或个人延续其文化及历史,又能帮助组织或个人借鉴历史经验和教训,更好地守正创新。但在现实中各级组织都面临一个很大的困境,随着时间的推移,积累的需要保存的档案资料越来越多,但由人手和场地的原因,造成这些档案资料要么散乱在各地得不到规范的整理或保管,要么整理好后没有足够的标准化的场地来存放,最终造成档案材料遗失或损毁,更没法做到及时的查阅和有效的利用,甚至给组织造成严重的损失。如何破解这一困境呢?正在全国各地快速兴起的第三方专业档案托管服务不仅对能够帮助各级组织解决好这一困境,还能为各级组织节约人员和场地的巨大投入。

档案托管业务是指将档案交由第三方服务商,由第三方提供档案整理、保管、利用、销毁等服务,并通过数字化加工,实现原始档案与电子档案并存,后续可直接使用软件系统查阅档案资料,达成更高效便捷的档案管理和利用。 

云南天度软件系统有限公司,秉承着为客管档、创造价值、承载历史 、服务未来的理念,提供"一站式"档案智慧化托管服务。

公司拥有专业化的资深团队和健全的档案数字化加工设备及保密设施完善的独立保密室,工作场所安装全方位无死角监控设备以及先进的智能消防报警系统,员工均经过专业的培训及保密教育,通过系统分析、资源整合、流程优化,能为客户量身定制个性化的档案整理方案及高效率的档案专业服务。

一、档案服务

1、清点整理服务:上门测量,设计托管方案,自有物流运输,确保搬迁过程中档案无破损、无遗漏、无丢失、无泄漏。

2、档案寄存服务:提供纸质类档案资料寄存服务,个性化、智慧化专业库房安全性能高,让代管档案存的安心,存的放心。

3、智慧档案服务:实物档案与电子信息对应入库,在0A系统即可实现导入导出、多功能搜索、数据统计等功能,高效管理档案。

4、保密销毁服务:存放时高标准保密,不再需要时提供视频全程监督的销毁服务,使内容消失并永不复原,保障档案的私密性。

二、托管中心

天度档案托管中心库房位于云南能投双创园内(呈贡区景明北路和春漫大道交叉口处),地理位置极佳、库房独立安全、库房存储极大、存放设备齐全、管理设备齐全、配送车辆齐备,档案存放设备主要是高安全移动密集柜及档案专业架两种形式:

此外,档案托管中心还配备有消防监控、恒温恒湿管理、中央视频监控、非法入侵警报、门禁管理等系统,以及防腐防蛀、防光防尘等管理,配置车辆、扫描器及档案箱,拥有档案管理等相关系统,可以高效的保护和管理客户寄存的档案资料。

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云纺集团、天度集团等单位发起成立的云纺科技产业园已获得“国家电子商务示范基地”、“省级科技企业孵化器”等授牌。集团在水富市、西双版纳州等地独立投资建设运营的“数字电商产业园”运行良好